Informativa sui contatti
e sulle richieste.

Il titolare

Società Agricola Biofan S.r.l.s., sede legale Contrada Saletto 17, 65014 Loreto Aprutino (PE), P. IVA 02210360687. Per informazioni sul trattamento dei dati: info@biofan.it.

I dati e il loro utilizzo

Nome, email, eventuali telefono e azienda, dettagli della materia prima o del prodotto, quantità, periodo e note servono a rispondere alle richieste e predisporre preventivi. Evita di inserire dati sanitari o altre informazioni non necessarie.

Come funziona il modulo

Il riepilogo viene preparato nel browser. Il download salva una copia sul dispositivo. Il pulsante “Apri nella tua email” predispone un messaggio nel programma di posta: l’invio avviene solo quando lo confermi in quel programma. Il sito non usa cookie di profilazione, analytics o archiviazione locale dei campi.

L’invio automatico, quando configurato, inoltrerà la richiesta a info@biofan.it attraverso il servizio email Aruba. Le protezioni antispam useranno contatori temporanei associati a un identificatore derivato dall’indirizzo IP, senza registrare il contenuto della richiesta in tali contatori.

Base giuridica e conferimento

Per informazioni commerciali e preventivi, il trattamento è finalizzato a svolgere le attività precontrattuali richieste dall’interessato. Per i contatti dei referenti aziendali e la protezione da abusi, il trattamento si basa sul legittimo interesse di Biofan a gestire le relazioni commerciali richieste e mantenere sicuro il servizio. Non è previsto l’utilizzo dei dati per newsletter o marketing. Il conferimento è facoltativo; senza i recapiti e i dettagli necessari non sarà possibile gestire la richiesta.

Destinatari e conservazione

Le richieste sono accessibili ai due amministratori di Biofan, con gli stessi ruoli, per gestire i contatti e i preventivi. Per hosting e posta viene utilizzata Aruba. La casella info@biofan.it viene consultata e gestita tramite la webmail Aruba. Aruba S.p.A. fornisce hosting e posta e tratta i dati per conto di Biofan nei limiti necessari al servizio, secondo la nomina prevista nelle condizioni di fornitura. Può avvalersi di subfornitori vincolati agli obblighi previsti dall’articolo 28 del GDPR. Informazioni sui destinatari possono essere richieste a Biofan scrivendo a info@biofan.it.

Le richieste che non si trasformano in ordini saranno conservate per 12 mesi dalla chiusura della trattativa o, in assenza di un esito esplicito, dall’ultimo scambio relativo alla richiesta; successivamente saranno cancellate. Questo periodo consente di gestire eventuali chiarimenti e richieste stagionali. Per le richieste che diventano ordini, i documenti necessari al rapporto contrattuale saranno conservati secondo gli obblighi applicabili. In caso di controversia saranno conservati soltanto i dati necessari per il tempo richiesto alla tutela dei diritti.

I contatori antispam considerano i tentativi nell’ultima ora; i valori scaduti vengono eliminati alla richiesta successiva. Se non arrivano altre richieste, possono rimanere nel file temporaneo fino alla successiva pulizia. Non contengono il testo della richiesta né l’indirizzo IP in chiaro.

Luogo del trattamento

Biofan utilizza hosting, posta e webmail Aruba. Aruba dichiara infrastrutture per hosting e posta in Italia. La configurazione del sito non prevede collegamenti a servizi di analisi, marketing o CRM esterni. Per informazioni sui subfornitori e sulle eventuali garanzie applicabili a trasferimenti internazionali puoi contattare Biofan all’indirizzo info@biofan.it.

I tuoi diritti

Nei casi previsti dalla normativa puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati e opporti al trattamento, scrivendo a info@biofan.it. Puoi inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Il modulo non effettua decisioni automatizzate o profilazione.